L'offre signature · Méthode COPIL
Le pilotage stratégique de votre TPE, avec la méthode COPIL
Un grand groupe ne décide jamais sans comité de pilotage. Un dirigeant de TPE décide seul, vite, sans trace. En 12 semaines, COPIL vous construit le vôtre.
Réserver mon audit30 minutes, en visio. Offert et sans engagement.
La différence
Ce n'est pas un outil de KPI. C'est votre stratégie, rendue mesurable.
On part de vos objectifs à un, trois et cinq ans, et on remonte vers les quelques indicateurs qui les conditionnent vraiment. Si l'un d'eux dérive, votre stratégie dérive.
La rigueur d'un grand groupe, à l'échelle de votre entreprise, sans le jargon.
KPI connectés à vos objectifs
Pas une collection de métriques. Une chaîne de causalité, cet indicateur conditionne cet objectif.
Alertes de dérive
Vous êtes prévenu quand un indicateur sort de sa trajectoire, pas au bilan.
Mémoire décisionnelle
Chaque décision est consignée avec son contexte. Votre expérience devient un actif.
Revue automatique à 3 et 6 mois
Le système ressort chaque décision et confronte les chiffres. A-t-elle produit son effet ?
À quoi ça ressemble
Votre cockpit, le lundi matin
Une entreprise de services d'une douzaine de personnes, un lundi de septembre. Voilà ce qu'elle a sous les yeux en deux minutes, avant sa semaine.
Tableau de bord · mis à jour ce matin à 6 h 00
Démonstration. L'entreprise et les chiffres sont inventés.
Le mois en cours
Chiffre d'affaires
148 k€
+6,2 % par rapport à l'an dernier
Marge bruteÀ regarder
34,8 %
−2,1 points par rapport à l'an dernier
Trésorerie à 30 jours
62 k€
+4 k€ sur le mois
Chiffre d'affaires par activité, ce mois
La marge sur l'activité travaux décroche depuis trois mois
Elle passe de 31,2 % en juin à 24,6 % en septembre, pendant que le chiffre d'affaires de cette activité progresse. Vendre plus en gagnant moins, c'est le scénario que votre objectif de marge à trois ans ne supporte pas.
Pour décider, vous avez sous la main les cinq chantiers concernés, l'écart entre le devis et le réalisé sur chacun, et le poste qui dérape sur quatre d'entre eux.
La mémoire des décisions
- 12 septembre
Reprendre le chiffrage des chantiers travaux avant devis
Revue prévue le 12 décembre
- 4 juin
Arrêter les prestations de formation en dessous de deux jours
Revu le 4 septembre, marge passée de 12 % à 28 %
- 17 mars
Facturer un acompte de 30 % à la commande
Revu le 17 juin, délai d'encaissement passé de 47 à 31 jours
Le vôtre part de vos outils et de vos objectifs. Rien n'est recopié à la main.
Le périmètre
Trois familles d'indicateurs, un seul cockpit
Le système collecte et surveille tous vos indicateurs au même endroit. Mais je ne prétends pas être experte des trois familles, c'est même un principe de mon métier d'architecte.
KPI stratégiques
Le cœur de l'offre
Les indicateurs qui conditionnent vos objectifs à un, trois et cinq ans. C'est le cœur de l'offre et de mon travail avec vous, alertes de dérive, mémoire décisionnelle et revue automatique à 3 et 6 mois comprises.
KPI opérationnels
Production, délais, qualité, activité, collectés et suivis dans le même cockpit. Quand l'un d'eux demande un vrai travail de fond, je fais intervenir à mes côtés l'expert adapté à votre métier, et vous gardez une interlocutrice unique.
KPI financiers
Marge, trésorerie, impayés, surveillés au même endroit. Pour le travail de fond, j'associe votre expert-comptable ou un spécialiste finance à l'accompagnement, plutôt que de jouer un rôle qui n'est pas le mien.
Comment ça fonctionne
Le cycle complet, de votre stratégie à l'effet mesuré
On part de votre stratégie
Vos objectifs à un, trois et cinq ans, pas vos outils. S'ils ne sont pas encore formalisés, c'est la première étape du travail, identifier les leviers et poser des objectifs auxquels on peut relier des chiffres.
On connecte les KPI qui la conditionnent
Peu d'indicateurs, choisis un par un, alimentés automatiquement depuis vos outils (facturation, CRM, banque, production). Chacun a un seuil, la trajectoire qui sert votre stratégie.
Le système vous alerte en cas de dérive
Quand un indicateur sort de sa trajectoire, vous êtes prévenu, pendant qu'il est encore temps d'agir. Le système surveille, vous restez le seul à décider.
Vous décidez, avec les chiffres, et ça se consigne
Face à la dérive, vous avez l'écart, la tendance, le contexte. Vous prenez votre décision, et un formulaire simple la consigne avec la décision, pourquoi, quels KPI, quel objectif visé. C'est votre mémoire décisionnelle qui se construit.
Le système revient vers vous à 3 et 6 mois
Sur chaque décision consignée, l'outil refait le point automatiquement. L'indicateur est-il revenu dans sa trajectoire, quelles conséquences votre décision a-t-elle produites, faut-il ajuster ? Au fil des trimestres, vous voyez l'évolution de vos KPI, de vos objectifs et de vos décisions, et vous apprenez de votre propre historique.
Ce que personne d'autre ne vous propose
Une mémoire de dirigeant
Un dirigeant de TPE prend des dizaines de décisions structurantes par an, seul, vite, sans trace. Six mois plus tard, impossible de se souvenir pourquoi ce tarif a été baissé, ce qui a motivé ce recrutement, ni ce que ça a donné.
Le pilotage stratégique garde cette mémoire. Chaque décision est reliée aux chiffres qui l'ont motivée et à l'objectif qu'elle servait. À trois et six mois, le système mesure l'effet et vous le présente. Au bout d'un an, vous savez quelles décisions vous réussissent, dans quelles conditions, et lesquelles méritent un deuxième regard avant de signer.
C'est la cohérence de décision dans le temps. Ce que les grands groupes obtiennent avec un comité de pilotage, ramené à l'échelle (et au rythme) d'un dirigeant de TPE. C'est ce qui donne son nom à l'offre.
Pour qui
Fait pour les dirigeants qui ont déjà une activité qui tourne
Le pilotage stratégique donne sa pleine mesure quand il y a une trajectoire à tenir, une activité établie, un chiffre d'affaires récurrent, des objectifs de croissance ou de rentabilité.
Si votre priorité est plutôt d'automatiser l'opérationnel ou de structurer vos outils, l'accompagnement sur mesure est le bon point d'entrée. Le pilotage peut venir ensuite, sur des fondations propres.
- Vous dirigez une TPE ou une PME avec une activité établie et des revenus récurrents.
- Vous avez des objectifs, ou vous êtes prêt à les poser sérieusement.
- Vous décidez aujourd'hui au ressenti, et vous savez ce que ça coûte.
- Vous voulez voir la dérive avant qu'elle ne devienne un problème de trésorerie.
- Vous voulez que vos décisions laissent une trace et vous servent d'expérience.
Le déroulé
Douze semaines pour installer votre COPIL
Chaque étape est cadrée, chaque livrable est validé ensemble, et vous gardez la main du début à la fin.
L'audit découverte
30 minutes en visio pour poser votre situation et vos objectifs, et voir ensemble si le pilotage répond à votre besoin. Offert, sans engagement.
Le cadrage
J'analyse votre existant, vos outils, vos données et les chiffres dont vous disposez déjà. Pour un premier système, ce cadrage est inclus dans la proposition. Pour un projet d'ampleur, il fait l'objet d'un audit approfondi, payant et déductible de la suite, qui se conclut par un chiffrage ferme.
Une proposition claire
Sous quelques jours, vous recevez un forfait ferme avec un périmètre précis et des jalons datés. Jamais de facturation au temps passé, jamais d'abonnement imposé.
Semaines 1 et 2
Clarifier
Cartographie de votre activité, objectifs posés, feuille de route validée ensemble. Chaque indicateur retenu l'est pour une seule raison, il conditionne un de vos objectifs.
Semaines 3 à 8
Construire
Votre dashboard de pilotage prend forme, connecté à vos outils réels, avec les alertes de dérive et la mémoire de décision. Livré par jalons, vous testez et validez au fur et à mesure.
Semaines 9 à 12
Ancrer
Vous apprenez à décider avec le système, on le rode ensemble sur vos vrais chiffres, et une revue de fin de programme mesure ce que le COPIL vous a déjà rapporté.
Ensuite, le système continue de travailler pour vous, avec la revue automatique de chaque décision à trois et six mois.
Chez un client e-commerce, ce travail a révélé plus de 400 000 € d'écart entre le chiffre d'affaires affiché par les outils et celui réellement encaissé.
Pourquoi ce nom, COPIL ?
Dans un grand groupe, aucune décision structurante ne se prend sans comité de pilotage. Un dirigeant de TPE décide seul, vite, et sans trace. COPIL installe ce cadre à l'échelle d'une TPE, avec les chiffres, les alertes et la mémoire de décision, sans la lourdeur des réunions.
Combien de temps dure l'accompagnement ?
Douze semaines, en trois phases. Deux pour clarifier la stratégie et la feuille de route, six pour construire le dashboard de pilotage connecté à vos outils, quatre pour ancrer le système et vous former. Ensuite, le système continue de tourner et la revue automatique à trois et six mois prend le relais.
Quelle différence avec un tableau de bord classique ?
Un tableau de bord affiche des chiffres. Le pilotage stratégique part de votre stratégie. Chaque indicateur est choisi parce qu'il conditionne un objectif, une alerte se déclenche quand il dérive, chaque décision est consignée, et le système revient automatiquement à trois et six mois mesurer l'effet produit.
Faut-il déjà avoir des KPI et une stratégie formalisée ?
Non. Si la stratégie et les objectifs ne sont pas posés, c'est la première étape du travail. On identifie les leviers, on pose les objectifs, puis on choisit les indicateurs qui les conditionnent. L'audit de 30 minutes détermine votre point de départ.
Le système suit-il aussi les KPI opérationnels et financiers ?
Oui, le cockpit réunit les trois familles, stratégiques, opérationnelles et financières. Mon travail de fond porte sur les KPI stratégiques. Quand un indicateur opérationnel ou financier demande d'aller plus loin, je fais intervenir l'expert adapté à mes côtés (votre expert-comptable, un spécialiste métier) et je reste votre interlocutrice unique.
D'où viennent les chiffres ? Dois-je les saisir ?
Non, c'est la condition pour que ça tienne. Les indicateurs sont alimentés automatiquement depuis vos outils existants, facturation, CRM, banque, logiciel métier. Vos données restent votre propriété, hébergées en Europe.
Combien d'indicateurs suit-on ?
Peu. L'objectif n'est pas d'observer l'entreprise sous toutes les coutures, mais de surveiller ce qui conditionne votre stratégie. Un système utile tient en une poignée de KPI que vous comprenez parfaitement. Le reste est du bruit.
Comment ça se chiffre ?
Comme tout ce que je propose, par un forfait ferme, défini après l'audit, en fonction de vos sources de données et du périmètre. Jamais de facturation au temps passé, jamais d'abonnement imposé. Le déroulé est ici.
Premier pas